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Datenschutz

Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher informieren wir Sie entsprechend der Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in dieser Datenschutzerklärung ausführlich über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Internetauftritt der Hochschule für Musik Karlsruhe (im Folgenden auch: HfM).

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), nationaler Datenschutzgesetze oder sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

      Hochschule für Musik Karlsruhe
      vertr. d.d. Rektor
      Am Schloss Gottesaue 7
      76131 Karlsruhe
      T +49-(0)721-66 29-0
      F +49-(0)721-66 29-266
      E rektorat@hfm-karlsruhe.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte ist:

      Prof. Dr. Thomas Troge
      Hochschule für Musik Karlsruhe
      Am Schloss Gottesaue 7
      76131 Karlsruhe
      T +49-(0)721-66 29-215
      E dsb@hfm-karlsruhe.de

Hinweis auf Betroffenenrechte

Nach Art. 15 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) besteht ein Anspruch auf kostenlose Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten der eigenen Person verarbeitet werden und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Dabei kann grundsätzlich eine Kopie der Daten verlangt werden, sofern keine gesetzliche Ausnahme eingreift. Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung gemäß Art. 16 EU-DSGVO.
Weitere Betroffenenrechte sind:

• Art. 17 EU-DSGVO: Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Löschgrund vorliegt.
• Art. 18 EU-DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Grund vorliegt.
• Art. 20 EU-DSGVO: Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten zu einem Anbieter, wenn die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags erfolgt.
• Art. 21 EU-DSGVO: Aus Gründen einer besonderen persönlichen Situation kann das Recht auf Widerspruch gegen eine ansonsten legale Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestehen.
• Art. 22 EU-DSGVO: Räumt besondere Betroffenenrechte bei Automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling ein.

 

Beschwerderecht

Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese DS-GVO verstößt.

Die für die HfM unmittelbar zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist

      Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
      Königstrasse 10 a
      70173 Stuttgart
      Telefon: +49 (711) 615541-0
      Telefax: +49 (711) 615541-15
      E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
 

Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

Verarbeitung von Logdaten (Zugriffsdaten): Bei der Nutzung des Webangebots wird der Zugriff auf Seiten,ob der Zugriff erfolgreich war, der Zeitpunkt, das übertragene Datenvolumen und die IP-Adresse desanfragenden Rechners zur Erkennung von Fehlern erhoben. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgtverkürzt, so dass eine Identifizierung nicht oder mit nur mit einem Aufwand möglich ist, der in keinemVerhältnis zu dem Erkenntnisgewinn des anfragenden Anschlusses steht. Die Verarbeitung erfolgt nurintern und auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO, wobei das berechtigte Interesse in der Fehlererkennung liegt. Die gespeicherten Logdaten werden nach 7 Kalendertagen automatisch gelöscht.
 

Account

Voraussetzung für die Nutzung nicht öffentlicher Bereiche des Webangebots wie z.B. das Bewerber- und Alumnimanagements, ist das Bestehen eines Nutzeraccounts. Zur Erstellung des Accounts werden diefolgenden personenbezogenen Daten zwingend benötigt: Anrede, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresseund ein selbst gewähltes Passwort.


Ohne vollständige Angabe dieser Daten kann kein Nutzeraccount zugewiesen werden und somit können die nicht öffentlichen Bereiche des Webangebots nicht genutzt werden. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1e) EU-DSGVO zum Zweck der Zugangsbeschränkung von nicht öffentlichen, geschützten Teilen des Webangebots der Musikhochschule Karlsruhe auf registrierte Benutzerinnen und Benutzer. Die Accountdaten werden nicht an Dritte übermittelt. Bewerbungsdaten werden nach Abschluss der Bewerbungsphase gelöscht, Studierendendaten werden gar nicht gelöscht.
 

Cookies

Wir verwenden in dieser Anwendung sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch den Einsatz von Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.
Wenn der Einsatz von Cookies manuell von Ihnen unterbunden wird, dann kann dies dazu führen, dass gewisse Funktionen der Webseite nicht zur Verfügung stehen.
 

Name	Inhalt (Beispiel)	Zweck	Gültig bis
JSESSIONID	R5E0F8CC126518A2FF92F4614XYZABC	Identifikation der aktuellen Sitzung der Nutzerin oder des Nutzers	Zum Ende der Sitzung
oam.Flash.RENDERMAP.TOKEN	-z4rkkxnzp	Sicherheitsmerkmal für einen temporären Zwischenspeicher der Benutzeroberfläche	Zum Ende der Sitzung
lastRefresh	1406342235039	Zeitstempel der letzten Aktualisierung bzw. der letzte Aufruf dieser Anwendung	Zum Ende der Sitzung
sessionRefresh	0	Ermöglicht die clientseitige Anzeige der (Rest-) Laufzeit der aktuellen Nutzersitzung	Zum Ende der Sitzung
download-complete		Das Vorhandensein des Cookies zeigt dem Browser an, dass ein (interner) Datei-Download abgeschlossen ist.	Zum Ende der Sitzung
cs.sys.hisinoneAutoLogin	abc1234___::___def5678	Wenn der automatische Login aktiv ist, wird hier ein Zugangsschlüssel gespeichert.	Zum Logout auf dem jeweiligen Gerät. Die serverseitigen Daten können in der Geräteverwaltung auch für andere Geräte gelöscht werden.
cs.sys.requestPerformance	a4d76e62-eb45-44df-ad7e-19b612f36956	Wenn die Performance-Analyse aktiv ist, wird hier eine Zuordnung zwischen der serverseitigen und der clientseitigen Verarbeitung der gleichen Browseranfrage durchgeführt.	Zum Ende der Sitzung

 

Stand, Änderung und Geltung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2021.

Wir behalten uns Änderungen vor, um rechtlichen und technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen sowie um unsere Dienstleistungen und Angebote datenschutzkonform umzusetzen.

Für Ihren Besuch unserer Internetseite gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.